本文可以當成文【企業競爭情報監控體系（一）（二）（三）（四）】討論情報收集與監控體系之網路版，讀者善用此工具，將能享受即時（real time）、線上（on-line）、協同（collaborative）之情報分析功能。
Google Notebook（http://www.google.com/googlenotebook/overview.html）為Google在5月16日上線的新服務，該服務登錄首頁如圖一所示。由首頁標語可以發現，此服務包括：
Clip and collect information as you browse the web.
在網頁上剪貼你所瀏覽的資訊
- Clip useful information.
剪下有用資訊
You can add clippings of text, images and links from web pages to your Google Notebook without ever leaving your browser window.
直接在瀏覽器中增加文字、影像與超連結資訊，而不需離開瀏覽器畫面
- Organize your notes.
組織標記
You can create multiple notebooks, divide them into sections, and drag-and-drop your notes to stay organized.
可以增加多個標記，並且按類別區分
- Get access from anywhere.
可以從任何地方刪減與使用
You can access your Google Notebooks from any computer by using your Google Accounts login.
只要有Google Accounts即可在任何一台電腦上取得資訊
- Publish your notebook.
向全世界分享記事本
You can share your Google Notebook with the world by making it public.
可以將所製作的標記分享給大眾
換句話說，Google Notebook（Google筆記本）為一製作（create）、整理（organize）、分享（share）網路（web-based）剪貼簿（notebook）之線上工具（on-line tool）。
何謂Notebook
Notebook用途為何？Google舉了三個範例，如圖二所示。其一為旅遊規劃行程（Vacation Planning）、其二為一般研究主題（General Research）、其三為網路購物資料（Online Shopping）。換句話說，只要與網頁資訊相關的文字、圖形與連結資訊均可當成一個剪貼紀錄資料。
如果進一步瀏覽Notebook內容，可以發現每一筆剪貼資料包括欄位如表一所示，包括Section、Date、Title、Text、Image、Source、Link等。亦即，Google Notebook可以讓使用者在網頁上儲存使用者自行剪貼下的資料，並且包含每筆資料均包含上述分類。
| 表一 Google Notebook相關欄位 |
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資料欄位
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說明
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Section
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自行定義分類
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Date
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剪貼日期
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Title
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所剪貼原資料之網頁名稱
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Text
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所剪貼資料之文字
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Image
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所剪貼資料之圖片
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Source
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所剪貼資料之來源網址
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Link
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外部超連結
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Google Notebook使用與資料添加
Google Notebook使用方法包括兩個步驟，其一為申請一個Google Account帳號（本範例中我們申請新Google Account帳號為”demonotebook”），另一為下載與安裝一延伸工具「Google Notebook Internet Explorer Extension」（http://www.google.com/notebook/download）。
在進行Google Account登入與線上工具下載與安裝後，Google Notebook畫面為如圖三所示，注意此時瀏覽器右上與右下角多了一個筆記簿圖形（icon）。
舉例來說，我們進入Wikipedia之”think tank” ，並選取其中一部資料（如圖四），經由選擇”note this (Google Notebook)後，瀏覽器彈跳出如圖五之結果，繼續選擇與添加其他網頁資料，包括在Answers.com、大英百科（Britannica.com）與奇摩字典（http://tw.dictionary.yahoo.com/search?ei=UTF-8&p=think+tank）中查詢”think tank’之結果，可得瀏覽結果如圖六所示。換言之，原本需要在不同視窗跳躍中進行的資料收集功能均可在同一瀏覽器下簡單操作。當然，Google Notebook功能不僅收集而已，尚包括檢索功能，如圖七所示。
結語
由上面基本展示可以看出，使用Google Notebook可以讓資料收集與分類輕易的在瀏覽器上進行，當然也包括後續檢索與分析等工作。回到本文原點，進行相關線上資料收集對於情報分析具有指標意義，得別是建構在先前所討論的企業競爭情報監控體系架構下。以後有機會再專文說明。(1108字)
| 圖一 Google Notebook登錄畫面 |
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| 圖二 Google Notebooks範例 |
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| 圖三 Google Notebook Extension安裝與登錄後瀏覽器畫面 |
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| 圖五 Google Notebook資料添加後之畫面 |
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| 圖六 Google Notebook資料多筆資料後之瀏覽畫面 |
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| 圖七在Google Notebook中進行檢索 |
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