談到合約，對於不同知識背景、不同工作經驗、不同行業職位的人而言，會有大不同的情緒反應。其中，有人反應平淡，有人反應濃郁，有人百思不語，有人滔滔不絕，有人善用法典定義合約，有人擅長合約撰寫，有人精通合約談判，有人通曉合約管理，有人將合約融入生活方式，也有人視合約為一門藝術；諸此樣態，充分顯示合約所涉及面向，既多元、又複雜、且專業，絕非輕鬆三言兩語，即可道破參透。以下，針對科技業者提出法務合約進行審理時，應有態度與注意事項：
一、專業贏得敬重而誠敬凝聚共識
合約檔案資料是企業法務部門極為重要的資產，而審理合約，本來就是法務部門的職責。為克盡其職，法務不應只是被動配合業務行事即足，應主動關切簽約的動機，審視簽約的目的，權衡合約的對價關係，客觀指出待簽合約中所可能隱含的重大責任與風險，督察履約狀況，進而檢驗簽約是否合乎初衷期待。換言之，為了捍衛公司的利益，對於公司的重要性合約，從醞釀簽約，起草合約，談判合約，審理合約，履行合約，增修定合約，乃甚至於續約或解約等，法務皆責無旁貸，應適時儘早爭取全程參與。話雖如此，但實際上，由於本位主義與貢高我慢作祟，公司法務與業務單位的意見常不能調和，對於合約審理過程缺乏共識，產生立場相左，遑論能夠戮力同心，堅守進退，互補合作。所以時而發生齟齬，時而相互推諉，這自然是預料中的常事。
二、 『 動搖國本 』 的合約會要公司喪命
爭取訂單是業務的使命，但 『 動搖國本 』 的地雷訂單 ， 可是要公司的命；業務部門有其業務上的壓力，而法務部門也有其部門職責。茲就以審理合約為例，反應現實一些狀況。業務部門常抱怨法務延宕合約的審查，干預業務的專業，阻礙合約的簽立，致耽誤商機；法務也有話說，責難業務常不按照既定程序，缺乏提供審查合約所必須的背景資料，儘管施壓法務審查合約的時間，但法務自不能昧於職責，放任那些可能動搖公司根本的條款而不顧。為紓解此對立張力，敦請公司高層仲裁，雖對立一時可以平息，但這畢竟是治標。因此，根究癥結，圖謀化解，才是正道。
三、簽署合約停看聽
合約涵蓋各式各樣且包羅萬象，但就合約的公平性分類，大體上可歸納為三種，一種是偏向於利益我方，另一種是偏向於利益他方，而第三種是相對較為合理公平。識途老馬，面對合約，神閒氣定，知伺機簽約，或迴避簽合。若合約不利於自己，絕對不會為了簽約而簽約。實務應驗，很多時候的業務生意，不簽約確也無礙於業務的正常性進展。當然，要不要簽約、簽約的內容，有時也不能太一廂情願，實力與勢力才是決定的關鍵。所以，實力弱勢的一方，隱弱顯強、整合內力、持久耐力、堅固定力、發揮智慧，方能優化合約的談判效益。
四、拒簽 『 喪權辱格 』 的條約
優化合約的談判效益，整合公司力量很重要，但也很不容易，此乃因為整合有賴於專業與誠敬。專業才能贏得敬重，誠敬易於凝聚共識。有共識好辦事，沒共識難成事。
尚未凝聚共識以前，面對合約，業務的行事風格，通常只是扮演轉交合約的角色，亦即將對方傳來的草約，轉至公司法務，並要法務儘快完成審核。對於合約的內容，業務多半不太清楚且興致缺缺。業務關心的是，法務快快通過審查，完成簽約。但若因故延宕，有些業務主管索性自己就與對方簽立合約，一副自願負起成敗責任的樣子，不足為奇。
已然凝聚共識以後，當業務有重要計畫案時，常急著要法務參與意見。法務也樂於同心協力，權衡計畫案的對價關係，探究合約的底線，並評析隱含的責任與風險等。以下常識性事項，值得優化合約的參考：
- (i) 重要業務談判前，有需要預演可能觸及的談判內涵；
- (ii) 記錄已有共識且無爭議的條款，以利後續談判聚焦在待突破的爭議點上；
- (iii) 突發性的議題與條款，要表示有保留待確認的餘地；
- (iv) 高層會簽意向書 (LOI) 及 / 或備忘錄 (MOU) 的儀式，有助於活絡合作意願的氣氛； (v) 基於意向書及 / 或備忘錄的概要條款，積極主動爭取起草合約的機會；
- (vi) 委婉拒簽附帶性 (Incidental) 及衍生性 (Consequential) 等 特別的損害 賠償 ( Special Damages ) ，以免造成公司巨大不測的負擔風險；
- (vii ) 合約要明定期限，損害賠償要有停損的上限；
- (viii) 創造合約必要的模糊空間，勿輕易作超高標的保證；
- (iv) 顧及產業觀感與道義，拒簽 『 喪權辱格 』 的條約；以及
- (X) 充實智慧財產權的知識及常識，裨益處理高端產業的智權合約。
五、預防損人不利己的合約效應
很多人都在說，合約多陷阱，簽約要留神。一般業務人員，通常只關心自己業務上的合約，且通常是以部門的觀點來看待合約；而法務人員，是要以全公司的觀點在審視合約。至於資優的法務人員，不但要顧慮業務部門與公司利益的調和，也要防範簽立損人不利己的合約。
例如，當簽定專利授權合約時，擬定權利金的百分比 (%) ，事涉敏感，須要謹慎斟酌。因為，一旦發生專利侵害官司，透過證據發現程序 (Evidence Discovery Process ) ，律師常會提議，建請法官採納那個百分比 (%) 的數字，並以此作為計算權利金的依據。以上釋示，動機單純的合約，若稍不慎，合約效應可能殃及無辜，甚至禍害產業。所以重視法治與德治的廠商，簽定合約時，自不能疏忽產業觀感與道義。
還有，專利授權合約，對於上、中、下游廠商所建構的產業鏈 (Industry Chain) 而言，若其中有一廠商簽了專利授權合約，則位處於簽約廠商下游的其他廠商，根據 『 專利耗盡原則 (Patent Exhaustion Doctrine) 』 ，依法享有專利授權合約的效應。以上示意，關於專利授權合約，未必要樣樣自我出力，也不必要豪邁搶先，當學習分享並欣賞他人專利保護傘 (Patent Umbrella) 的妙用。
再談專利授權合約，簽約的動機多耐人尋味，為了避重就輕，有人巧妙將 『 專利問題 』 轉成 『 合約問題 』。因其了解， 被告專利侵害，對於公司形象的衝擊較大，安撫客戶不安情緒不易；而涉嫌專利侵害產品，常強迫性被禁止輸入，應對法律程序亦相對急迫，嚴重可能即刻影響訂單。所以行家者，知機識變，參透表象背後的真相，能以其知之所知，養其知之所不知。 (2294 字 )
撰稿者陳世顯先生 為前宏碁智法務權資深經理、前華宇電腦法務智權協理、前奇美電子法務智權處長