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決策、決策體系與理性決策分析

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科技產業資訊室 (iKnow) - David 發表於 2008年6月17日
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圖、決策體系

決策(decision making)即是決定策略。決定是一個選擇問題(決定做與不做,要與不要)。基本上,我們希望此選擇是經過理性辯證的,或是稱為理性思考(rational thinking)下所進行的選擇。策略是為達到某特定目標之方案規劃。規劃力屬於思考力,規劃方向、路徑、時間與方法。《郭語錄》定義策略為「方向、時機、程度」,也屬同理。

綜合言之,”決策”即是在”欲達到特定目標下”,”不同方案”(模式:方向、路徑、時間,方法。準則:品質、時間,成本,效益與策略性)決定之”理性分析”過程。

關於體系,《郭語錄》定義為「體系=組織+系統」,「系統=流程+表單」,表單有二,包括流程中各流程點輸入(input)、處理過程(process)、輸出(output)之檢核表(checklist)與文件(document)。換言之,決策體系即是執行決策之組織與流程。進一步深化,「決策」即是「為達到某特定目標,一組織單位藉由特定流程操作,所進行之不同方案決定過程」。

決策體系所定義之組織當然也可涵蓋個人,也可以是一家庭、一事業單位、一公司、一政府部門、一國家或是一跨國組織。不論是哪一層級之組織定義,該組織日常營運(operation)與問題解決過程(problem solving)均需要有此理性思維。基於此,決策體系與決策分析成為一重要核心能量,是屬於個人與組織思考力與規劃力之核心能量(core competence)。

決策分析即是分析決策,分析即是分而析之,先分解再剖析原因。決策分析對於企業、非營利組織公部門的重要性自Charles H. Kepner與Benjamin B. Tregoe提出KT理性思考法,並於1965年出版「The Rational Manager: A Systematic Approach to Problem Solving and Decision-Making」[2](《新版問題分析與決策》[3])一書後,即受到廣泛的重視與討論。

根據《新版問題分析與決策》一書介紹[3],決策分析技術即是進行決策分析之方法與流程,即屬決策分析方法論。關於決策分析技術,有興趣者可藉由該書實際案例,進一步學習與熟悉其操作模式。決策分析技術包括以下步驟:

  1. 決策聲明
  2. 發展目標
  3. 將目標區分為「必要(Must)」與「想要(Want)」目標
  4. 對「想要」目標予以加權
  5. 產生可選擇方案
  6. 運用「必要」目標來篩選可選擇方案
  7. 運用「想要」目標來比較可選擇方案
  8. 找出不利的後果
  9. 做最好、最平衡的選擇

需要注意,上述流程中,清楚釐清必要(Must)與想要(Want)為關鍵思維。那些目標是一定要的(關鍵成功因子),那些是有最好,沒有也無太大關係之目標。運用「必要」目標來篩選可選擇方案(必要解)與運用「想要」目標來比較可選擇方案(較佳解)是操作過程核心步驟。

最後,決策是重要的(日常工作),決策分析需要理性思維,而理性思維核心就是要體系化(系統化+組織化),也就是需建立決策體系思維與架構。此外,如何因應不同決策目標建立不同決策體系,甚至建立支援決策電腦系統(Decision Supporting System, DSS)更是理性決策能否順利啟動、展開、操作與回饋之重要議題。(1110字)

參考資料:

  1. 張殿文(2008)。《解碼郭台銘語錄-超越自我的預言》。天下文化出版社,2008年1月。
  2. Charles Higgins Kepner, Benjamin B. Tregoe (1965), The Rational Manager: A Systematic Approach to Problem Solving and Decision-Making, McGraw-Hill Book Company, Inc., 1965.
  3. 查理斯.凱普納、班傑明.崔果(2004)。問題分析與決策:經理人KT式理性思考法。中國生產力中心出版,2004年05月。

 


 
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