
圖、理產品進度4T方法
在文【從設計與製造到可製造性設計】中,我們討論如何進行一具目的性之研究(research)與發展(development),或是設計(design)與製造(manufacturing)工作,並提出如公式一的思考角度:
公式一:from “A & B” to “A for B”
上述公式精髓在於將原本對等的兩名詞(動作)關係轉換具有目的性,換句話說,聚焦效果成為企業經營的第一招。然而,研發管理或是商品化過程,除了應整合資源與聚焦方向外,對於時間(time)的掌握與管理更是一重要議題,亦即,如何站在時間的角度上看待商品化過程的所有動作,成為企業經營的另一招。
舉例來說,在《e天下雜誌》中「鴻海如何爭霸全球?」[1]一文中,作者討論鴻海爭霸全球的佈局,並提出一地設計(Time to Market)、三地製造(Time to Volume)、以及全球交貨(Time to Money)的三大策略主軸,其中產品由上市(market)、到大量製造(volume),再到產生利潤(money)成為鴻海全球佈局的重要策略主軸。
另外,在《成為領導者》書中的推薦文中[2],溫世仁針對注意力的管理提出4T方法,並指出:
因此,我的解決方法就是把每件事訂定目標和時限,說清楚什麼時候,要做到什麼進度。例如,我們管理產品進度的方法是「4T」,也就是(1)Time to Idea(2)Time to Product(3)Time to Market(4)Time to Volume。首先,Time to Idea是指訂定想出一個產品構想的時限;其次,Time to Product是指訂定產品真正做出來的時程;第三,Time to Market是指訂定產品上市的時間;最後,Time to Volume,是指訂定產品在某個時間內要大量供應的目標。如此,就能將大家的注意力抓得很緊。
換言之,如何由由點子(idea),到產品(product),到市場(market),再到量產(volume)成為一個產品能否”即時”由”點子”最後到”大量供應”的關鍵環節。時間管理就是注意力管理,運用時間讓大家將注意力集中在特定環節,成為一重要管理工作。
如何在研發階段進行研發佈局與智慧財產佈局,周延鵬律師也針對研發時程規劃提出他的見解,他指出:
未來產業研發必須做到「產業、市場情報與智慧財產的先前技術(prior art)研究並行」,也就是「Time to Research」,而不是分開做或是根本沒有做。…另外,分營利組織對其研發成果也必須做到「Time to IP(intellectual property)」以及「Time to IC (intellectual capital)」。
換言之,研發階段的佈局除了強調研發的即時性(與同時性)之外,對於研發成果的佈局(專利佈局或是其他智慧財產運用),或是智慧資本的累積也需要納入時間的考量。
基於此,考量時間價值的管理公式二為:
公式二:Time to C
其中,C可為基礎研究(basic research)、應用研究(applied research)、技術發展(technology development)、外觀設計(product design)、生產製造(manufacturing)、商品行銷(marketing and sales)、商品與產業(business and industry)等產業化過程,或是產業化過程的產物,例如智慧財產權(IP)、智慧資本(IC)、產品雛形(idea)與生產(product)、首次上市(market)、大量製造(volume)或是獲取利潤(money)等。
上述時間價值的”時間”有三層意義,分別為減少時間(即強調速度感,speed)、即時(找到對的時間,at the right time)與同時(亦即同步進行)等。其中減少時間當然是電子產品生命週期短,如何縮短由概念到產品上市的時間成為決勝的關鍵之一;對的時間的是考慮推出產品的時間點,亦即在對的時間作對的事,包括研發工作與產品上市等;同時的意思是指並行,亦即在進行一件工作時,即可考量其他相關工作的佈局。當然,最佳的狀況是又對時、又同時且又縮短時間等三時”3T”一起考量。
公式二給我們一個關於時間的思考方向,如何運用智慧,善用時間,在對的時間作對的事,並且又能有效率的處理成為企業經營管理的一大挑戰,當然也是企業經營者所需鍛鍊武功招數之一。(1970字)
參考資料:
1.http://www.techvantage.com.tw/content/008/008070.asp
2.http://www.bookzone.com.tw/Publish/professional.asp?bookno=HB28
3.虎與狐的智慧力-智慧資源規劃九把金鑰, 周延鵬, 天下文化出版社, 2006年3月.(第351頁)
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